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C22/05: Campeonato de España Absoluto en Nerja

Como es sabido, la Federación Española organiza este campeonato en tres jornadas y en un destino bastante alejado de la residencia de la práctica totalidad de atletas del Club. Si a esto sumamos que muchos de los atletas tienen intención de quedarse una noche más para poder acudir a la fiesta post-campeonato mientras que otros prefieren volver antes porque tienen compromisos competitivos en fechas cercanas y posteriores al Absoluto, así como los que -antes o después- se toman unos días de vacaciones aprovechando que el evento se desarrolla en una zona turística, los que viajan con su familia, y un largo etcétera, el Club está encontrando muchas dificultades para organizar un viaje que satisfaga las necesidades de todos.

Por parte del Club se han valorado muchas alternativas y se han comenzado a pedir presupuestos y realizar reservas tanto para el desplazamiento como para alojamiento. Es por ello que podemos tener una estimación muy certera del costo del viaje que puede asumir el club para cada persona, de acuerdo a los siguientes parámetros:

  • Si el traslado se realiza en furgoneta o autobús como es habitual, el coste por persona para el viaje de ida y vuelta es de 150 €
  • Con las ofertas que tenemos de alojamiento, el coste por persona y noche en el hotel en régimen de Pensión Completa es de 90 €
  • Teniendo en cuenta la dificultad de organización de muchos de los atletas al ser un evento a tres jornadas, el Club está dispuesto a asumir, de manera excepcional, un coste total por persona de 420 €, en esta ocasión, algo superior al habitual.

Con todo lo anterior, se comunica:

  • El Club no va a contratar autobús para este viaje, debido a que es imposible unificar intereses y necesidades de los atletas para los desplazamientos de ida y vuelta.
  • Cada atleta deberá analizar cuál es la mejor alternativa que tiene para desplazarse de acuerdo con sus intereses particulares, y el Club asumirá el costo de dicho desplazamiento hasta un máximo de 150 € por deportista.
  • Si algún deportista lo solicita, el Club puede adelantar este dinero, pero el atleta deberá enviar luego los justificantes de compra de pasajes, gasolina, peajes y todo gasto equiparable para desplazamientos. Si el importe es inferior, deberá devolver la diferencia al Club, y si fuera superior, el Club se limitará a los 150 € comprometidos.
  • Las personas que prefieran que sea el Club quien le gestione la adquisición de pasajes deberán comunicarlo a la mayor brevedad posible. En este sentido, se da como plazo máximo hasta 7 días después de la publicación del horario de la competición.
  • Si algún atleta, grupo de atletas y/o grupo de entrenamiento se organiza de manera conjunta para viajar en furgoneta, el Club puede gestionar el alquiler de dicho vehículo, pero para ello deberán comunicarlo a través de sus entrenadores con los mismos plazos indicados en el punto anterior. secretaria@pamplonaatletico.com www.pamplonaatletico.com
  • Si algún atleta prefiere que sea el club quien le adquiera pasajes de tren y/o avión, deberá informarlo previamente, indicando empresa, días y horarios para que se gestione la compra, pero con la premisa de que el Club asumirá su costo hasta el máximo indicado de 150 €
  • En cuanto al alojamiento, el Club está dispuesto a asumir, excepcionalmente por esta vez, el costo de hasta 3 noches de hotel en pensión completa de acuerdo a las ofertas ya contratadas por el Club, es decir, con un máximo de 270 € por persona.
  • El Club ya ha hecho una reserva previa en el Hotel Toboso Chaparril para dos noches (viernes 24 al domingo 26 de junio). Si algún atleta va a quedarse alguna noche adicional (ya sea la del jueves o la del domingo) lo deberá comunicar con un plazo máximo de 7 días desde la publicación del horario definitivo del campeonato para que el Club lo gestione con la agencia. Si la solicitud del atleta supera las 3 noches, cada noche adicional correrá por cuenta del deportista.
  • Si algún atleta prefiere alojarse en otro sitio, el Club le abonará los gastos de su alojamiento y dietas (comidas) hasta un máximo de 270 €. Si se opta por esta alternativa, el deportista deberá comunicarlo en un plazo máximo de 7 días desde publicado el horario definitivo.
  • Cualquier cambio que se comunique fuera de los plazos indicados, en caso de que genere un sobrecoste que supere los límites establecidos por el Club, serán por cuenta del deportista.
  • Los entrenadores que acudan a este campeonato no tendrán las mismas limitaciones que los deportistas, pero se ruega que comuniquen en los mismos plazos que los atletas su plan de viaje.

Agradecemos vuestra comprensión y os rogamos colaboración para que este viaje pueda organizarse de una manera óptima para todos. ¡Mucho ánimo y éxitos en el campeonato!

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